一、先讲清楚一件事：EI会议到底要不要查重？
很多第一次投EI会议的作者会问这个问题。我的回答很直接：必须查，而且不止查一次。
EI会议的查重不是走形式。你投稿之后，会议方会先用查重系统筛一遍。重复率太高的话，论文连审稿专家的桌子都上不了，直接就被退回来了。等论文被会议录用、提交给出版社（比如IEEE、Springer、Elsevier这些大社）之后，出版社还会再查一遍，而且这一轮比会议方查得更严。最后EI数据库收录的时候，还会再核一遍。
也就是说，一篇论文从投稿到被EI检索，至少要过三关查重。哪一关没过，前面的努力都白费。
二、到底该用什么系统查重？三个主流系统怎么选
很多新手上来就问：“我用知网查行不行？”这个问题得分情况说。
Turnitin 是目前国际学术圈用得最广的查重工具之一。它覆盖了大量的期刊论文、会议论文和网络公开内容。缺点是它主要面向高校的课程论文和毕业论文，对正式出版的学术文献覆盖没那么全。不过对于EI会议的初审阶段来说，Turnitin的结果已经很有参考价值了——而且它比iThenticate便宜不少。
iThenticate（也叫CrossCheck）才是真正的“官方标准”。全球超过1500家学术出版机构用它来审稿，包括Elsevier、Springer、IEEE这些顶级出版社。它的数据库包含了绝大多数已出版的EI/SCI期刊和会议论文。换句话说，出版社终审用的就是iThenticate，你用别的系统查出来的结果跟它可能有偏差。
这两个系统什么关系？它们是同一家公司（Turnitin LLC）旗下的两个产品。算法基本一样，区别主要在于比对数据库。同一个论文在这两个系统里查出来的重复率，通常差距不会超过2%。但要注意：同样的30%重复率，在Turnitin里可能不算太高（因为包含大量学生作业和网页内容），但在iThenticate里30%可能已经触及出版警戒线了。
知网（CNKI） 呢？如果你的论文是中文写的，或者引用了大量中文文献，知网可以作为一个辅助参考。但如果论文是英文的，不建议只靠知网——它对英文文献的覆盖有限。你用知网查出来重复率15%，结果出版社用iThenticate一查可能30%+，那就尴尬了。
实操建议是这样的：初稿和中稿阶段先用Turnitin查，成本低、速度快。等重复率改到20%以下了，再用iThenticate做终稿检测。终稿这次的钱不能省，因为出版社看的就是iThenticate的报告。
三、重复率到底要压到多少？三个数字记清楚
这个问题没有统一答案，不同会议、不同出版社的要求不一样。但根据大量EI会议的公开标准，可以总结出三个关键数字：
30%——初审的生死线。 大多数EI会议在初审阶段，只要重复率不超过30%，通常不会直接退稿。超过30%的话，大概率直接被拒。
20%——出版社的硬门槛。 论文被录用后提交给出版社，出版社那关通常要求20%以下。IEEE旗下很多期刊和会议要求总重复率不超过20%。20%-30%之间的论文，有些出版社会给一次修改机会，但超过30%基本没戏。
15%——最稳妥的安全线。 如果要确保从投稿到检索一路畅通，建议把重复率控制在15%以下。有些要求更严的会议甚至要求10%以下。工程类论文通常要求低于15%，基础科学类要求低于10%。
这里还要提醒一个很多人忽略的坑：单篇重复率。就算你的总重复率只有15%，但如果这15%全部来自同一篇文献，依然会被判定为严重抄袭。大多数会议要求单篇文献的重复率不超过5%，严格的甚至要求3%以下。
另外不同学科也有差异。有数据显示，机械工程类EI会议的平均通过查重率是18.2%，计算机科学类则收紧到15.8%。这跟学科特点有关——计算机领域的术语和算法描述更容易“撞车”。
四、查重报告怎么看？别只看那个百分比数字
拿到查重报告之后，很多人的第一反应是看右上角那个总百分比。这个数字重要，但远远不够。
iThenticate的报告会用颜色标记相似度。红色代表高度重复，这部分要优先处理。橙色是中等相似，也需要改。绿色是低相似，可以放一放。
看报告的时候要关注这几个点：
第一，排除参考文献之后的重复率。 iThenticate默认会出两份报告——一份不排除参考文献（数字偏高），一份排除参考文献（数字偏低）。投稿SCI期刊看排除参考文献那份，投EI会议的话，建议你自己先确认会议方看哪份。大多数情况下，编辑更关注排除参考文献后的重复率。
第二，连续匹配的长度。 有些会议要求连续匹配不超过5个单词。这意味着哪怕你只抄了一小句话，也可能被标记。更麻烦的是，连续13个字符以上的字面重复，不管你有没有标注引用，都会被计入重复率。
第三，重复内容集中在哪些部分。 如果20%的重复全部集中在引言或实验方法部分，而且包含连续10个以上的单词跟其他文献完全相同，依然可能因为“没有原创性”被拒稿。
五、重复率高了怎么办？几个实用的降重方法
如果查出来重复率偏高，别慌。我见过太多学生看到标红一大片就手足无措。降重不是简单的同义词替换——查重系统识别的是连续重复的语义单元，光换几个词没用。
方法一：理解后重写。 这是最根本的方法。不要看着原文改，而是通读那段话，真正理解意思之后，关掉原文，用自己的话重新写一遍。这样写出来的东西，即便意思一样，句子结构、用词、逻辑顺序都不同了，重复率自然降下来。
方法二：改变句式。 主动语态变被动语态，长句拆短句，或者把句子成分的顺序调一调。比如“本文提出了一种基于深度学习的算法”改成“针对现有深度学习模型在XX场景的局限性，本研究构建了一个新的算法架构”。
方法三：多源整合。 写文献综述的时候，不要只看一篇文献照着抄。读个三五篇相关文献，然后融会贯通，用自己的话总结。这样既降低了重复率，综述的质量也更高。
方法四：图表替代文字。 对于方法描述、实验流程这些容易重复的内容，可以做成流程图、示意图，配上简洁的文字说明。既降重又提升可读性。
方法五：注意自我抄袭。 很多作者忽略了一点：抄自己以前发过的论文也算抄袭。如果你之前发过相关论文，新论文里大量复制粘贴自己以前的内容，查重系统一样会标红。新论文需要有至少30%的新内容。
六、几个常见问题，一次说清楚
问：参考文献算不算重复率？ 大多数查重系统会排除格式规范的参考文献列表。但前提是格式要规范，系统得能识别出来这是参考文献而不是正文。
问：图表和公式算不算？ 纯粹的图片和公式通常不计入。但图注、公式的文字说明会被检测。表格里的文字内容也会被扫描。
问：用免费查重工具行不行？ 不建议。免费工具数据库不全，结果可能偏差5%以上。更严重的是，有些免费平台会泄露你的论文。辛苦写了几个月的成果被别人先发了，哭都来不及。
问：自己查出来的结果和会议方查的不一样怎么办？ 很正常。不同系统的数据库不同，结果有差异是正常的。这就是为什么我建议终稿用iThenticate——因为会议方和出版社用的就是这个系统。你用同样的系统查，结果偏差最小。
最后说一句掏心窝的话：查重不是刁难你，是保护你，也是保护整个学术圈。一篇论文辛辛苦苦写了几个月甚至一年，因为查重没过被退稿，太不值得了。投稿之前花一两百块钱查个重、花一两天时间改一改，换来的是论文顺利录用、顺利检索。这笔账怎么算都划算。
把查重当作投稿前一个标准动作，就像出门前检查钥匙和手机一样自然。养成这个习惯之后，你会发现它非但不麻烦，反而让你对自己的论文更有底。